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　「企劃是紙上思考的藝術」，每個企劃想法，最後都必須形諸於文字，撰寫成企劃書，因此文字表達及圖表運用能力不可少。

　台灣企劃墊執行長林俊廷認為，企劃力就是「能想、能寫、能說、能做的能力。」他發現不少年輕人「有創意、能想，但寫出來就弱掉了！」有時想法太跳躍，寫出來的企劃案前後缺乏邏輯關聯、整個是斷掉的，用字精確度也有待練習。

　「寫企劃案不是在比賽寫作文，不要求多華麗的詞藻，但必須簡單扼要、完整表達出意念想法。」林俊廷說，寫企劃案常見的毛病是，光在寫一些執行細節，例如桌椅怎麼排、人力怎麼配置，「充其量這只能叫做『計畫書』！」

 企劃書不只是說明「要執行什麼」、「執行的方法」,更要闡明「為什麼要執行」這個企劃案。林俊廷強調，好的企劃書，必須同時必備Logic（邏輯）和Magic（創意魔力），兩者缺一不可，只要掌握四個基本邏輯，就不致於偏離太遠：

　釐清宗旨（目的）：釐清所要解決的問題，做企劃就是要在稀少的資源下，提出最好的問題解決方案，「很多人抱怨資源不足做不了事，但資源不夠是常態，企劃就是設法擴張資源效益。」

　設定目標：目的和目標不一樣，目標必然明確點出問題要解決到何種程度，例如要提升市占率5％、增加會員300人。

　決定方向：目標界定清楚了，才能決定你要提什麼企劃案。例如提升市占率5％，可能的方案包括：創造顧客口碑、電視廣告等，做企劃時必須評估可掌握的資源及技術。

　評估預期效益：預計目標達成後可以衍生哪些效益，例如市占率提升5％之後，對品牌知名度有何幫助。

 

企劃案的基本構成要素

　很多人寫企劃案，只是「說清楚講明白」而己，卻沒有「說服力」，寫企劃案是為了說服別人做某件事，舉凡封面標題、內文到段落安排，都必須能產生說服的效果；而且要環環相扣，前後有緊密關聯。

　企劃案名稱：任何正式提案都要有案名（標題）。如果是活動企劃書，最好還放上LOGO、slogan，讓人留下深刻印象。有創意的案名，可提高閱讀的欲望。案名最好一望即知大概是什麼案子：易懂、易記，念起來音韻流暢，不會拗口難念。

　封面：封面要載明案名人（標題）、主辦單位、時間、地點、活動、slogan等，交由美編精心設計，保證吸睛，說服效果一流。

　目錄：列出企劃書的綱要架構及頁碼，並加以設計、保證吸睛、說服效果一流。

　緣起和目的：撰寫緣起目的，最好用文章式敘述，而不是用１、2、3的條列式，因為彼此的邏輯關聯度太低，閱讀者不易掌握這份企劃案為何要執行。

　時間地點：將時空座標標示出來。

　外部單位：可按照主辦單位、指導單位、贊助單位、共同主辦、協辦單位等順序，列出合作的單位。

　行動方案：這是企劃書的重頭戲，宜採條列、綱要式，不要長篇大論敘述。將各種行動方案標上號碼，後面再接著說明，要凸顯行動方案的獨特性、意義和價值，並同和企劃緣起環環相扣。

　流程進度：可利用「甘特圖」來掌控進度，並且讓待辦事項的前後關係一目瞭然。在擬定執行進度時，寫到執行人員的組織架構，不要只寫人名，而且要依照功能別來寫。

　成本及預算：製作預算表時，要列出資金來源、支出項目、成本與獲利，並搭配派餅圖等圖表，讓預算分配一清二楚。

　備案計畫：重大的案子，必須針對關鍵變數，提出對應的備案，例如舉辦戶外會議，若天候不佳要如何應變。

　附錄：為提高說服力，可在企劃書後面，附上團隊曾做過哪些案子、贏得哪些聲譽好評，附件資料必須篩選，不是多多益善。

 

寫出有說服力的企劃書

　字數過與不及都不好：寫企劃書不要太貪心，塞進太多文字和資訊。讀者喜歡看一望可知的東西，思考方式不是立體而是直線的。也有人反其道而行，將企劃書濃縮精簡到一頁，但這比較適合簡報場合，不見得適用於所有提案。

　多運用圖表：「字不如表、表不如圖」，可在字裡行間穿插圖表，讓企劃的版面更活潑。此外，通常大型企劃案底下，會有多項子方案，最好畫一個關聯架構圖，以便快速掌握重點。

　小心錯別字：不論版面設計再怎麼好看，若出現錯別字或漏字，對方會以為你的提案沒有經過深思熟慮。畢竟，企劃提案並不只是推銷企劃本身，也是在推銷執行這項企劃的人。

　文字力求淺白：企劃書要使用大家共通的語言，以免引起誤會，同時也統一大家對這個案子的認知。千萬不要賣弄英文或專門用語，表述也不可抽象模棱。